Le principe d' Echange Par Lot Multi contrats est le même que pour Echange Par Lot classique (un seul contrat) : il permet de gérer un large volume de données. Il s'applique à un groupe de contrats dans lequel un seul gestionnaire va opérer et évite donc de fastidieuses opérations de chargements et de téléchargements contrat par contrat .

Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez charger à partir d'un seul fichier toutes les données pour les différents contrats du groupe et télécharger toutes les données des contrats du groupe dans un seul fichier

En 4 étapes, constituez vos fichiers personnalisés et récupérez vos fichiers de réponse sur EOLIS :

Ceci ne change rien aux fonctionnalités 'Echange par lot' pour les contrats abonnés

Pour définir les fichiers que vous souhaitez charger ou télécharger en lot, connectez vous avec le login du contrat père.

Comme pour un Echange Par Lot classique, sélectionnez les services souhaités pour votre groupe de contrat. Allez dans Services Premium / Echange de fichiers/ choix des services, et selon les conditions de votre contrat, vous pouvez :

Déposer les fichiers suivants :

Demandes d'agréments
Suppressions d'agréments
Mises à jour du Répertoire

Télécharger les fichiers suivants :

Liste des dernières décisions
Nouveaux avis de réponses
Liste du Répertoire
Liste clients 1er euro

Vous devez sélectionner 'nouveaux avis de réponses' afin de permettre un bon déroulement du service .

Au bas de la page "choix des services", sélectionnez les contrats pour lesquels vous souhaitez charger les fichiers d'échange en cliquant sur les flèches, puis cliquez sur 'valider' .

La liste est dynamique et gère automatiquement le ou les contrats résiliés (dans ce cas là, ceux-ci n'apparaissent plus) et les nouvelles entrées du groupe (les nouveaux contrats apparaissent alors dans la liste de gauche; il ne vous reste plus qu'a les transférer dans la liste de droite).

Merci donc lors de l'ajout d'un contrat de revenir sur cette page afin de le sélectionner dans votre liste de contrats (cf étape 2) .

La procédure de chargement des fichiers se fait de la même manière que pour un Echange par Lot classique

	Les demandes peuvent être saisies (avec des lignes) pour un contrat père, et sur ses contrats fils sélectionnés (cliquer ici pour accéder à la démonstration de cette étape)
	Le fichier de réponses d'un contrat père (hors rejets EOLIS) contient les réponses exhaustives à toutes les demandes effectuées sur le groupe de contrats : "nouveaux avis de réponses"
	Exemple : si l'on considère le contrat père avec le n° 1000001, les fils avec les n° 1000002, 1000003... le fichier en question aura l'aspect suivant : Les réponses sur des rejets EOLIS seront faites uniquement sur le contrat père. De la même façon, le fichier de rejet Eolis s'affiche et globalise les rejets pour un chargement EPL Multicontrats.
	Les macros de saisie des demandes et de restitution des réponses ne sont pas modifiées. Les formats des fichiers de demandes et des fichiers de réponses retournés aux assurés ne sont pas modifiés.

Le fichier aura l'aspect suivant :

Une demande de liste des dernières décisions (hors abonnement périodique) effectuée depuis un contrat père donnera une réponse consolidée (sous la forme d'un seul fichier) comprenant une liste pour le contrat père et une liste pour chacun de ses contrats fils sélectionnés.

Le principe est identique à celui décrit pour le flux dernières décisions